Karriere bei Prokonzept

Als innovatives und flexibles Unternehmen gibt es bei Prokonzept immer wieder interessante berufliche Aufgaben. Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung oder auch unverbindlich bei uns vorstellen möchten, schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Wir suchen technische Expertise
und organisatorische Flexibilität

Karriere bei Prokonzept

Als innovatives und flexibles Unternehmen gibt es bei Prokonzept immer wieder interessante berufliche Aufgaben. Wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung oder auch unverbindlich bei uns vorstellen möchten, schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen.

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung /
Qualifikation kaufmännische Belange (m/w/d)

Prokonzept GmbH sucht eine Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Qualifikation kaufmännische Belange zur Verstärkung unseres Teams, Vollzeit.

Dein Aufgabenbereich:

  • Organisatorische, administrative und zeitliche Entlastung der Geschäftsführung und Projektleiter
  • Terminmanagement und Terminkoordinierung über Microsoft – Outlook
  • Reisemanagement
  • Kommunikation mit in- und ausländischen Geschäftspartnern
  • Überwachung und Koordination der Termine und Abläufe
  • Unterstützung der projektbezogenen Kommunikation über Microsoft-teams, Outlook und Microsoft 365 – Controlling des Protokoll- und Besprechungswesens
  • Management von Geschäftsreisen
  • Controlling der projektbezogenen Kosten und Auslagen der Geschäftsführung und des Teams
  • Reisekostenabrechnungen
  • Einholen von Angeboten, Beauftragen und Abrechnen von Aufträgen
  • Schnittstelle zur Buchhaltung des Unternehmens
  • Erstellung von Angebotskalkulationen
  • Kundenempfang und -betreuung
  • Mitwirkung / Unterstützung des Unternehmens in der social-media-Präsenz

Was uns überzeugt:

  • Du verfügst über eine einschlägige Berufsausbildung / ein abgeschlossenes Studium (Diplom / Bachelor / Master) an einer Fachhochschule / Hochschule / Universität
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in Deutschland
  • Deine Persönlichkeit und Deine Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
  • Du verfügst über sichere und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
  • Deine Fähigkeit, komplexe Aufgaben selbständig zu bearbeiten und zu bewältigen
  • Teamfähigkeit
  • Deine strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Deine Begeisterung für den Beruf
  • Deine Aufgeschlossenheit, Neues zu lernen

Was Du von uns erwarten kannst:

  • Interessante und komplexe Projekte im In- und Ausland für renommierte Großkunden
  • Mitarbeit an interessanten, anspruchsvollen, nationalen und internationalen Großprojekten in einem erfahrenen, internationalen und netten Team
  • Enger, vertrauensvoller Umgang mit der Geschäftsführung, den Projektleitern und dem ganzen Team
  • Attraktive Vergütung
  • Faire Arbeitszeiten
  • Flache Hierarchien
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, wie Friedrichstraße oder Hauptbahnhof
  • Gelegen mitten im Zentrum Berlins, mit einer breiten Auswahl an Gastronomie, Einkaufsmöglichkeiten und den wichtigsten Sehenswürdigkeiten
  • Ruhige, tageslichtdurchflutete und großzügig geschnittene Büroräumlichkeiten mit einer Skyline über Berlin
  • Wertschätzung deiner eigenen Ideen und Lösungsansätze
  • Hoher Verbundenheit zu den Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Fachsparten, in der es Spaß macht, Ideen und Initiative einzubringen
  • Angenehmes Betriebsklima in einem innovativen Arbeitsumfeld

Weitere Informationen

Möchtest Du ein Teil von unserem Team werden und an spannenden Projekten rund um die Infrastruktur für Schienenverkehr teilnehmen, dann bewirbt Dich jetzt unter der info@prokonzept.berlin. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Startdatums und Gehaltsvorstellung.

 

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